Fonction du système de mailing list

Créer une liste de diffusion

Pour ce faire cliquer sur le sous-menu Listes de diffusions de l'onglet du domaine pour laquelle vous désirez créer cette liste.

Vous obtenez un encart avec un formulaire sous forme de tableau simple.

Créer une liste:

Dans le tableau vous avez deux champs (il y a une légère erreur de traduction sur celui-ci, les deux champs portent le même nom), qui se compose comme suit:

1er champ Propriétaire de la liste: Saisissez le nom que vous voulez pour votre liste de diffusion. Par exemplema_liste, si vous désirez obtenir un mail du style ma_liste@my_domain.tld.
2eme champ Propriétaire de la liste: Saisissez l'adresse mail du propriétaire de la liste. Ce doit être VOTRE adresse mail valide.

Ensuite validez votre création. Vous pouvez alors apercevoir le nom de votre liste de diffusion en haut de l'encart. Il vous faut maintenant personnaliser celle-ci.

Personnaliser / Editer une liste de diffusion:

Pour ce faire cliquez sur le nom de votre liste dans la liste du haut de l'écran. DTC affiche alors un tableau très complet contenant les champs suivants:

Droits:

Cette partie vous permets de régler les différents droits rudimentaires de la liste de diffusion.

Post inscrits uniquement: Losrque cette case est cochée, seul les inscrit peuvent envoyer des mails via la liste. La vérification est effectuée en fonction du from: du header.
Liste fermée: Lorsque cette case est cochée la liste est fermée. Si c'est le cas les inscriptions, et désinscriptions, sont désactivées.
Propriétaire: Champs des adresses mails des propriétaires de la liste. Les mails saisis ici, 1 par ligne, recevront les messages destinés à ma_liste-owner@nom-de-domaine.tld.
Modérée: Si cette case est cochée, la liste de diffusion sera modérée par les modérateurs inscrits dans le champ ci-après.
Modérateurs: Liste des modérateurs autorisés à modérer la liste.
Pas de confirmation d'inscription: Si la case est cochée il ne sera pas envoyé de mail de confirmation d'inscription.

Entête:

Cette partie du formulaire traite des personnalisations des messages de la liste de diffusion en eux-mêmes.

Préfixe du sujet: Préfixe de la ligne du sujet: des messages de la liste de diffusion. Vous pouvez si vous le désirez entrer un préfixe spécifique qui sera ajouter au sujet des mails.
Effacer les headers: Spécifier une marque (token) par ligne dans ce champ. Si vous entrez par exemple:

          Received:
          Message-ID:

Alors toutes les occurences des entêtes des messages entrant de la liste seront effacés, et remplacés par les votre. From:et Return-path: sont effacés dans tous les cas.

Ajouter entête To:: Lorsque cette case est cochée un champ to: sera inclus dans les entêtes des messages sortant, incluant les adresses de tous les destinataires. Il est recommander de retirer le champ to: de l'entête grace à la commande delheaders (nous verrons celà plus tard).
To: ou Cc: non obligatoire: Si cette case est cochée, l'ntête des messages de la liste ne comprtera pas obligatoirement les champs to: ou Cc:.
Entêtes personnalisés: Saisissez ici les champs personnalisés de vos entêtes de messages. C'est ici par exemple que vous pouvez ajouter le champ Reply-to: si vous le jugez utile.
Pied de message additionnel: Saisissez le pied de page personnalisé que contiendra chacun des mails envoyés via votre liste de diffusion. Vous pouvez par exemple inclure un pied du style:

     --
     Pour vous désinscrire envoyer un e-mail  à ma liste+unsuscribe@list.mon_domaine.tld

Digest:

cette partie traite des options des digest de la liste. Ce sont les condensés regroupant en un seul message les mails d'une période donnée ou un ensemble de mails dont le volume dépasse une certaine valeur.

Intervalle du digest: Saisissez la valeur indiquant l'intervale de temps entre deux déclenchement de digest, et ce en seconde. L'interval par défaut est de 604800 secondes, soit 7 jours.
Nombre de messages max du digest: Saisissez ici le nombre de mails qui peuvent s'accumuler avant qu'un digestsoit déclanché. La valeur par défaut est de 50 mails.

Alertes:

Cette partie traite des diverses options de notifications automatique de la liste de diffusion.

Avertir des inscriptions: Si cette case est cochée, le(s) propriétaire(s) de la liste recevront les adresses mails des (dé)enregistrements sur la liste.
Alerte lorsque post et pas inscrit: Coché la case pour activer le filtre nosubonlydenymails, qui est un filtre booléen désactivant la notification de post rejetés, pour faire simple. Pour en savoir plus reportez vous sur la documentation de mlmmj.
Rejetter si To: ou Cc: vide: Cocher cette case pour refuser les message dont les champs To: et Cc: des entêtes des messages ne contiennent l'une des adresse de la liste.
Alerte lorsque post et pas d'accès: Cochez cette case pour activer le filtre noaccessdenymails. qui est un filtre booléen désactivant la notification de posts rejetés par une des règles d'accès à la liste. Pour en savoir plus reportez vous sur la documentation de mlmmj.

Configuration SMTP:

Cette partie traite des réglages spécifiques des options diponibles relatives au serveur d'envoie des mails de la liste de diffusion.

Taille mémoire max des messages: Saisissez ici la taille maximale que peut atteindre un message, en mémoire, pour être envoyé. La valeur par défaut est de 16Ko.
Serveur SMTP relais: Entrez ici l'adresse du serveur d'envoie (SMTP), utilisé pour les envois.
VERP: Active le support VERP. Par exemple, lorsque la livraison type VERP demandée, Postfix delivre le message avec comme expéditeur nom-de-la-liste@origine pour un destinataire user@domain, avec l'adresse d'expédition encodant le destinataire comme suit :

        owner-listname+user=domain@origin

Ainsi, le courrier non livrable peut révéler l'adresse de destination non livrable sans imposer au propriétaire de la liste de traiter les rejets. pour plus d'informations consulter la doc de postfix, plus précisément cette page: http://postfix.traduc.org/index.php/VERP_README.html#smtp(approve sites)

Nombre max de destinataire VERP: Entrez ici le nombre maximal de destinataires qui doit être envoyé au serveur SMTP par mail généré. La valeur par défaut est de 100.
Délimiteur: Valeur du délimiteur, par défaut +, il est conseillé de ne pas changer celle-ci a moins de savoir ce que vous faites. Ce délimiteur est celui utilisé par les mails d'inscription ou désinscription par exemple, sous le formatMa_liste+subscribe@mon_domaine.tld, si vous changez par exemple le + en - le format du mail devientMa_liste-subscribe@mon_domaine.tld. Cependant tous les caractères ne sont pas admis pour autant, postfix ayant également certaines limites.
Expiration du bounce: Spécifiez ici l'interval temps maximal admis pendant lequel une adresse mail peut rebondir(bounce) avant d'être désinscrite. L'interval de temps par défaut est de 432000 secondes, ce qui correspond à 5 jours.
Liste d'accès: Saisissez ici la liste des personnes ayant accès à la liste de diffusion !!! Fix-Me !!! .

Inscrire/désinscrire une adresse email:

Cette partie traite de la personnalisation des préfixes de mail de (dés)incription.

Souscrire: Saisissez ici le préfixe de l'adresses mail d'inscrition. Celui-ci ce situant juste avant le @, comme par exemple Ma_liste+mon_prefix'@mon_domaine.tld.
Désinscrire: Idem ci-dessus pour le préfixe de désinscrition.

Archive web:

Cette partie traite des différentes options relatives à l'archivage web des mails de la liste de diffusion.

Activé l'archivage web: si cette case est cochée, l'archivage des emails de la liste sera actif.
Modèle personnalisé: Saisissez ici le modèle du code à insérer sur votre archive web. Nous vous conseillons de cosulter au préalable la Documentation et les exemples.
Recréer: Cochez cette case si vous désirez recréer tous les messages de l'archive web. Cela ne fonctionne bien évidemment que si l'archive est activée. Cette option n'est à utiliser QUE si vous avez changer le modèle (patron) de l'archive web.
Effacer: Cochez cette case si vous désirez effacer tous les messages de l'archive web. Attention à l'impacte de cette option !!
Mode anti-spam: Si vous cochez cette case les adresses mails seront cachées pour éviter le spam sur celles-ci.

Cliquez ensuite sur OK pour valider et appliquer votre configuration.
Un répertoire lists sera créé automatiquement sur le FTP du domaine pourlequel avez créé la liste de diffusion.

Accéder à votre liste de diffusion:

pour accéder à l'url de votre liste de diffusion, rendez-vous sur l'url:

http://www.votre_domaine.tld/lists/(approve sites)

Vous avez une page sans index __ce qui est normal__. Celle-ci contenant les dossiers de votre ou vos liste(s) de diffusions.
Le nombre de liste autorisées dépend de votre hébergeur.

Prenons par exemple une liste nommée masuperliste:

Vous voyez donc un dossier masuperliste qui apparait sur votre page http://www.mon_domaine.tld/lists/(approve sites)

Il vous est donc possible de créer votre propre fichier index personnalisé et stylisé graphiquement, ou bien une redirection vers le dossier de votre liste de diffusion. celui-ci étant accéssible sur la page http://www.mon_domaine.tld/lists/masuperliste/(approve sites)

Ce dossier ne contient pas non plus d'index, à vous de créer le votre. En revanche il contient deux fichiers: maillist.htmlet threads.html. Ne modifiez ni le code ni le nom de ces fichiers, à moins de vraiment savoir ce que vous faites, et connaitre les modifications à réaliser en amont sur le serveur.

maillist.html: Ce fichier affiche la liste des mails classés par date.
threads.html: Ce fichier affiche la liste des mails classés par sujet.

Supprimer une liste:

Pour supprimer une liste de diffusion préalablement créée, il vous suffit de cliquer sur le nom dans la liste. Une fois sur le tableau d'édition des paramètres, rendez-vous en bas de la page et cliquez sur le bouton Del.

Liste des inscrits (cliquez pour désinscrire):

Cette partie affiche la liste des inscrits sur votre liste de diffusion. Pour désinscrire un membre, il vous suffit de cliquez sur son nom.

Inscrire un nouvel abonné:

Sur cette partie vous avez un champ dans lequel il vous suffit d'ajouter le mail de votre futur inscrit, puis valider votre ajout.
Votre nouvel inscrit apparait alors dans la liste des incrits.

Résumé des e-mails de commande:

Une fois votre liste créée, vous recevrez un mail avec le résumé des commandes suivantes, remplacer le + par le caractère délimiteur choisis. Il se peut que vous receviez le mail de confirmation résumant les commandes avec un - comme délimiteur, changez le alors en plus.

ma_liste+help@Mon_Domaine.tld -> renvoie la liste des commande les plus courantes
ma_liste+list@Mon_Domaine.tld -> renvoie la liste des inscrits
ma_liste+get-N@Mon_Domaine.tld -> renvoie le message numéro N de la liste
ma_liste+owner@Mon_Domaine.tld -> pour contacter le propriétaire de la liste
ma_liste+unsubscribe@Mon_Domaine.tld -> désinscrire l'envoyeur du message
ma_liste+subscribe@Mon_Domaine.tld -> inscrire l'envoyeur du message
ma_liste+subscribe-digest@Mon_Domaine.tld -> inscrire l'envoyeur à la version digest
ma_liste+subscribe-nomail@Mon_Domaine.tld -> souscrire l'envoyeur à la version nomail